성공적인 보조사업 완수를 위해, 사업 관리기관은 보조금 사업비 전문 회계법인과 초기부터 함께 체계적인 보조사업 업무를 수행해야 합니다
처음 보조사업을 수행하는 사업 주관·전담기관 담당자분들은 언제부터 회계법인을 선임해야 할지 궁금해 하시는 경우가 많습니다. 혹은 과중한 다른업무로 인해, 회계법인 선임을 사업 완료 후에 찾는 경우도 있습니다
보조사업 업무를 전문적으로 수행하는 회계법인은 처음 건물을 설계하는 설계사처럼, 각 부처별 사업별 특성과 관련 규정에 맞춤 계획을 초기부터 수립합니다
보조금 집행은 그 어떤 다른 기준들과 다르게, 가장 엄격한 기준이 적용되기 때문입니다
성공적인 보조금 사업을 위한 위탁정산 회계법인 선임 시기와 방법에 대해 안내 드리겠습니다
회계법인브릭스는 전문적인 보조사업 위탁정산 업무를 수행하고 있습니다. 관련하여 견적문의 혹은 궁금한 사항을 문의사항에 남겨주시면 도움 드리겠습니다
보조금 주관·전담기관 에서 자주 발생하는 위험
1) 증빙서류 적격성 미달
집행 전 필수 증빙서류 목록을 한 눈에 확인 할 수 있는 총괄표 및 자체 매뉴얼이 꼼꼼하게 준비되지 못하면, 사업 수행기관에서 집행한 내역에 대한 올바른 증빙자료들이 누락 될 가능성이 매우 높습니다
또한 상위기관 문의사항에 대한 답변을 반영하고 적용해야 하지만, 증빙서류 총괄표의 최신화 혹은 각 수행기관 공고를 못하여 증빙서류 적격성 미달하는 상황도 발생합니다
이러한 경우 집행 건 불인정 처리되어, 자부담 혹은 환수해야 하며 집행이 완료되었기 때문에 재작업이 어려운 경우가 많습니다
2) 보조금 사용기준 위반
보조금 집행 및 관리에 적용하는 법령 및 규정을 오인 혹은 사업별 특수기준, 예산 비목간 전용한도 등에 대한 사전 안내 없이 집행하여 사용기준을 위반할 위험이 있습니다
전문 회계법인이 사업을 착수하면, 담당 공인회계사는 규준, 행정지침 등을 모두 꼼꼼하게 고려하여 보조금 사용가능 항목과, 제한 사항을 수행기관에 명확하게 교육합니다
3) 정산 준비기간 부족과 비용증가
사업 종료시점 또는 정산 마감 직전 회계법인을 선임하면 증빙서류 보완이 어렵고, 기존의 업무 스케쥴로 인해 긴급 대응에 한계가 있습니다
또한 긴급 대응에 따른 위탁정산 수수료 부담이 증가(일반 정산 대비 30~50% 증가) 하고 주관·전담기관의 담당자에 업무과중 상황이 발생합니다. 정산 마감일 미 준수에 따른 패널티는 차기 사업 운용에도 부정적인 영향을 미치게 됩니다
보조금 주관·전담기관 회계법인 선임 시기
보조 사업비 위탁정산 전문 회계법인과 상담하고 선임할 가장 적합한 시기는 (1) 사업 선정(협약서 체결) 직후, (2) 하위 수행기관이 사업비 집행 시작 전 입니다
모든 수행기관이 동일한 기준을 적용하고, 집행 시작 전 사전교육을 통해 부적정 집행을 원천 차단 할 수 있습니다. 또한 정산 시 수행기관별 증빙 편차가 없어 증빙자료 취합이 원활하고 사업 종료 후 충분한 시간을 갖고 완성도 높은 정산을 준비 및 완료 할 수 있습니다
보조금 주관·전담기관 회계법인 선임 방법
여러 수행기관을 관리하는 사업 관리기관의 경우, 회계법인과의 원활한 소통이 매우 중요합니다. 수행기관별로 발생하는 다양한 질의사항에 신속하게 대응할 수 있는 체계가 갖춰져 있는지 확인해야 합니다
회계법인의 역할은 단순히 정산보고서를 작성하는 것에 그치지 않습니다. 사업 시작 단계부터 수행기관 대상 사전 교육, 집행 중 실시간 자문, 중간정산 지원, 최종 검증까지 전 과정을 커버할 수 있는지 확인해야 합니다
회계법인 브릭스는 다음의 기준에 모두 부합하며 성공적인 보조금 사업운용을 위해 전문적인 위탁정산 업무를 수행하고 있습니다
보조금은 단 하나의 증빙 누락에도 환수처리 대상인 가장 엄격한 기준을 가지고 있습니다. 주관기관 혹은 전담기관의 보조금 사업 운용은 체계적, 전문적인 관리 하에 진행해야 합니다
회계법인브릭스의 사업비 위탁정산 서비스는 기관의 성공적인 사업을 위해 도움을 드리겠습니다. 궁금한 사항, 문의사항은 언제든지 연락바랍니다
✅ 견적 문의 시 [보조금 사업 규모 / 참여기관 수 / 관리기준 혹은 사업계획서] 를 준비하여 문의하시면, 빠르게 답변을 받을 수 있습니다
