보조금 사업의 정산 시기가 다가오면 보조사업 담당자들의 업무 부담이 증가합니다. e나라도움의 정산 프로세스 전체 흐름을 이해하고 있어야, 바쁜 상황에도 실수를 줄이고 체계적인 업무 처리가 가능합니다
정산 프로세스 흐름은 여러 보조사업의 목적에 따라 차이가 있지만, 공통적으로 수행하는 부분은 잘 정리해 두고 놓치거나 실수를 대비하는 것이 좋습니다
e나라도움 보조사업 정산 프로세스는 ‘보조사업 담당자’와 ‘상위기관 담당자’ 두 주체로 구성되어 진행됩니다. 두 역할 간 원활한 소통이 정산을 정확하고 신속하게 처리하는 핵심입니다
회계법인 브릭스는 보조금 사업비 위탁정산 업무를 수행하며, 정산업무 또는 기관 맞춤 자문 서비스를 제공하고 있습니다
보조금 사업비 정산 과정 흐름
정산의 전체흐름은 다음과 같습니다. 종료일을 기준으로 집행마감 후 검토, 보완 정산보고서 작성 후 제출하여 상위기관으로 부터 확정을 받습니다
정산기간은 보조사업이 완료되었을때, 「보조금법」에 따라 사유발생일로 부터 2개월 이내 사업실적보고서를 작성하여 제출해야 합니다
다만 지방 보조금인 경우에는 3개월 이내 제출해야하며, 보탬e 프로그램을 사용하여 실적보고서를 작성하여 제출합니다
실적보고서를 2개월 이내 제출해야 한다는 문구는 법률 문구 입니다. 실무적으론 정산보고서를 2개월 이내에 상위사업자에 의해 2개월 이내 제출 후 확정까지 받아야 합니다 (미 확정 시 차기 사업 진행 시 페널티)
집행마감 (보조사업자)
사업이 종료되면 보조사업 담당자는 집행마감을 진행합니다. 집행마감은 집행등록, 집행요청, 이체오류, 이채중, 교부반남, 집행취소등록 총 6개 항목이 모두 ‘0건’ 이어야 마감이 가능합니다
집행마감 후에는 더 이상 집행등록이나 이체가 불가능합니다. 따라서 마감전 반드시 모든집행건을 확인해야합니다
상위기관에서 마감 전에는 마감해제 후 다시 마감하는데 어려움이 없지만, 상위기관에서 마감 한 이후에는 별도의 승인절차가 필요하니 집행마감을 선제적으로 처리하는 것이 좋습니다
집행내역 검토 및 보완결과등록
집행마감이 완료되면, 상위보조사업 담당자는 집행내역을 검토합니다. 검토한 결과로 검토완료 혹은 보완요청 상태 표시를 볼 수 있으며, 보완요청을 받은 집행 건은 ‘집행취소’ 또는 ‘집행정보수정’ 두 가지 방법으로 처리합니다
‘집행정보수정’ 은 증빙서류추가, 보조세목 변경, 재원별 비율 조정 등 집행은 유지하되 정보만 수정할 때 적용됩니다
보완작업 완료 후에는 반드시 ‘보완결과등록’을 해야합니다. 상위기관에서는 보완완료 여부를 알 수 없어 정산이 지연될 수 있습니다
정산 완료
보조사업자가 모든 보완을 완료하고 보완결과등록을 마치면, 상위사덥 담당자는 보완 내용을 재검토 한 후 정산완료를 처리합니다
정산완료 후 집행내역 수정이 필요한 경우에는 상위기관에 ‘정산처리중취소’를 요청해야 하므로 정산완료 전 철저한 최종점검이 필요합니다
보조사업 정산 타임라인 관리 및 보완요청 해결 방법
사업종료 1개월 전부터 집행완료 미처리 현황을 점검하고, 증빙서류를 확인하며 상위기관과 정산일정을 미리 협의해야 합니다
사업 종료일에는 최종집행 완료 및 집행등록, 집행요청, 이체오류 등 6개 항목이 모두 ‘0건’인지 확인합니다. 종료 후 1주이내 집행마감과 이자 & 수익금 등록을 완료하고 종료 후 2주이내 정산완료 확인까지 마무리하는 것을 목표로 합니다
보완요청은 상위기관에 정확한 보완 사유를 확인한 후 작업을 진행해야 합니다. 유사한 오류가 있는 내역을 검토하고, 보완결과등록을 해야 상위기관이 보완완료 여부를 확인 할 수 있으므로 등록 처리 합니다
집행마감부터 정산완료까지의 일반적인 정산 프로세스 흐름을 다루었습니다. 회계법인브릭스는 보조금 사업비 위탁정산, 검증 업무를 전문적으로 수행하고 있습니다
보조금 업무에 어려움이 있는 기관과 담당자 분들에게 도움이 될 수 있도록 문의 주시면 최선을 다해 도움드리겠습니다
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